梁舒那句话落下后,陈砚秋伸手去拿鼠标,指尖停在半空。
两张表并排放着。左边是权限组登记,陆启明离开YQ-LQM权限组的时间写得很规整:四月十八日零点十二分,登记人是技术部的值班账号。右边是梁舒复核出来的异常导出,四月十七日二十一点四十六,导出内容含未脱敏授权名单、未过审包装图和渠道物料包。
中间差了两个小时二十六分钟。
在旧公司里,这种时间差常被一句「系统延迟」带过去。野月也有类似习惯,早期人少,谁缺文件就在群里喊一声,谁手里有权限就顺手帮忙,流程单常常是事后补。补得上,大家就当没出事;补不上,才开始找最后一个碰过文件的人。
林听晚没有让任何人先解释。她把梁舒的复核表锁定筛选条件,截屏,标号,存进昨晚新建的只读盘。然后打开会议室门,对外面还亮着灯的技术负责人周岑说:「现在查权限,不查人情。」
周岑抱着电脑进来时,头发还是乱的。他原本在处理预约页的并发问题,听见「YQ-LQM-07」几个字,脸色就变了。
「这组不是早就该关了吗?」陈砚秋问。
周岑没有立刻回答。他插上投屏线,先打开后台权限列表。页面很旧,左侧菜单还保留着野月早期的模块名:渠道物料、包装素材、用户授权、门店报价、临时协作。每个模块后面都有一串账号,有些是员工姓名拼音,有些是岗位缩写,还有几行只剩短码。
YQ-LQM-07排在「早期合伙协作组」下面,状态栏显示灰色小字:待移出。
不是已移出,也不是冻结。
会议室里静了一瞬。周岑把鼠标移到那行上,点开详情。权限范围展开后,梁舒先看见「包装素材历史版本」旁边的勾,接着是「渠道物料下载」「用户授权附件查看」「导出为压缩包」。最后一项后面还有备注:因历史兼容保留。
「历史兼容是什么意思?」梁舒问。
周岑抿了抿唇:「老系统迁到新后台时,有一批项目文件夹没改权限继承。为了不影响当时的门店陈列和供应商打样,我们把原来的协作组保留了查看和导出。后来陆启明离开,按登记应该移出,但这个账号组还有几个子目录继承旧规则。」
「所以登记表写了离开,实际门没锁上。」林听晚说。
周岑低头敲键盘:「我先拉导出日志。」
后台跳出一行行记录。时间、账号、IP、设备、文件路径、导出格式、触发方式。四月十七日二十一点四十六那条很快被筛出来:账号YQ-LQM-07,动作「批量导出」,路径「包装素材历史版本/门店陈列参考/0416_门店物料试看」,格式zip,文件大小一百二十七兆。
梁舒把那串路径复制到复核表旁边。她没有再问「是不是陆启明本人」,只在「权限状态」新开一列,填上「导出时未冻结」。
林听晚看了眼:「再加三列。审批人、到期关闭时间、关闭结果。」
运营小何赶紧把共享表打开。她原本只管物料归档,第一次在权限表里写字段,手心出汗,打字时还把「关闭」敲成了「关毕」。梁舒伸手帮她改掉,又把表头按林听晚说的顺序排好。
周岑继续往下查,问题不止一行。
离岗未关闭的有两类。一类是像陆启明这样的早期合伙协作短码,登记表上有人离开,子目录却继承着旧权限;另一类是临时协作账号,给过设计外包、渠道拍摄、供应商打样,用完后只在群里说「辛苦,资料可以删了」,系统里没有到期时间。
转岗未收回的更多。运营转到内容后还保留渠道物料下载,客服临时帮过授权核对后仍能看用户附件,仓储为了补门店单据开过报价表查看,权限没有跟岗位变动一起收。
周岑越查,声音越低:「这些不一定都被用过,但门都在。」
「先别用不一定安慰自己。」林听晚把笔放在桌上,「门在,就是风险。今天先做三张清单。」
她在白板上写:到期关闭清单、审批人清单、导出日志清单。
第一张清单由技术拉全量账号。每一个离岗、转岗、临时协作、共享短码,都要对应当前状态:正常、待移出、已冻结、已注销。没有到期时间的,默认进入复核;没有实名归属的,默认高风险。
第二张由运营补审批人。谁申请过权限,申请理由是什么,项目是否结束,结束后有没有回收。找不到审批记录的,不补口头说明,直接标「审批缺失」。
第三张是导出日志。近九十天内所有包含授权、包装源文件、渠道报价、客户确认的批量导出,按账号、设备、IP和文件路径列出来。导出内容涉及未脱敏资料的,单独标红。
陈砚秋看着白板,喉结动了一下:「范围会不会太大?今晚先查陆启明这组——」
「陆启明这组只是把洞照出来。」林听晚打断得很平,「我们现在要补门,不是只盯着从门口经过的那个人。」
本小章还未完,请点击下一页继续阅读后面精彩内容!陈砚秋没再说话。他拉开椅子,坐到周岑旁边,把早期项目名单从自己邮箱里翻出来。那些邮件标题带着创业初期的杂乱:第一批门店试陈列、老客户寄样、启明对接供应商、临采渠道物料。附件散在不同年份,很多收件人已经离职。
每翻出一封,他就复制邮件编号,填进审批人清单的「历史来源」。填到第三十七行时,他在审批人一栏写下自己的名字,停了几秒,又在备注里补了一句:口头同意,未设关闭时间。
这比任何道歉都有用。
凌晨一点,第一版权限风险表出来了。
红色十九个。YQ-LQM-07排在第一行,状态「待移出但可继承导出」,涉及目录四个,近九十天批量导出一次。admin-old排在第二行,实名归属缺失,归档任务可写入历史版本。外包设计临时账号三个,项目结束时间超过六十天,仍可下载包装源文件。两个渠道协作号保留报价表查看,一个前客服账号还能访问用户授权附件。
黄色三十四个,多数是转岗后权限未同步收回。
绿色不多,反倒让人松不了气。绿色意味着有人按流程关过门,也意味着以前不是做不到,只是没人把这件事当成必须。
周岑把手搭在键盘上,没按下去:「如果现在冻结红色账号,明早可能会有人用不了老物料包。门店陈列那边还在补图,供应商也有打样记录要查。」
「冻结高风险,不删资料。」林听晚说,「资料走临时申请。谁需要,写用途、范围、时限、审批人。用完关闭。」
「会慢。」周岑说。
林听晚把梁舒那份异常导出截图拖到屏幕中央:「泄露一次更慢。找责任人慢,给用户解释慢,融资尽调问起来更慢。」
梁舒在旁边把首批暂停名单整理成PDF。她没有用「可疑账号」这个词,文件名写得很硬:首批高风险权限暂停清单。每一行后面都有暂停原因:离岗未关闭、实名归属缺失、项目结束超期、可导出未脱敏资料、审批缺失。最后一列是「恢复条件」,而不是「是否永久封禁」。
这让名单看起来不像抓人,更像关门。
陈砚秋签字时,笔尖压破了第一张纸。他换了一张,在「执行确认」处重签,时间写到凌晨一点二十七分。
周岑执行冻结。后台一条条弹出提示:账号YQ-LQM-07已暂停;账号admin-old已暂停写入;外包设计03已暂停下载;渠道协作A12已暂停查看报价表;前客服临时01已暂停访问授权附件。
状态栏从灰色「待移出」变成红色「已暂停」时,梁舒把截图贴进证据文件夹。小何在运营群里发了临时通知:因权限复核,部分历史物料包入口暂停,需使用请提交临时申请单,写明项目、资料范围、使用时限和审批人。
通知发出去不到三分钟,第一个问号就跳了出来。
老运营刘姐发来一串语音,转文字后铺满半屏:「明天门店要图,现在让我填申请?以前大家都是直接拿的,临时改流程谁来背延误?」
紧接着,供应链同事也在群里问:「旧打样记录被锁了,上午供应商追版号怎么办?」
还有人没在大群说话,私下把截图发给陈砚秋:「陈总,早期跟着公司熬过来的人,连个历史文件都不能看了吗?」
陈砚秋的手机亮了又灭。会议室里的打印机还在吐最后一页暂停清单,纸张落进托盘,边缘翘起。
林听晚把那页纸压平,夹进文件夹。
门是先关上了。
门外的不满,也开始敲门。