季度物资盘点梳理出仓库分开登记、库存信息不通的管理漏洞，后勤加急调配的各类耗材尚未送达，陈翰趁这段空档搭建全域统一物资电子台账，打通山林驻防仓与海岸维保仓的数据壁垒，实现物资调配一目了然。
清晨指挥室电脑全部完成系统调试，新台账页面划分三大板块：山林巡防物资、海上维保配件、全域医疗耗材，每一类细分库存数量、月度消耗、申领记录、存放仓库四大基础栏目，还增设物资调拨功能，山林、码头仓库之间可线上申请临时调货，不用再单独提交纸质申请层层审批。
陈翰先带着装备保管员整理纸质旧台账，将山林剩余的感应探头、痕迹固化喷剂、警示标牌，码头存放的防腐胶、防撞护圈、监控清洁耗材逐一录入系统。录入过程中同步核对实物，货架每一件货品扫码登记，系统自动生成物资编码，后续领用、归还、损耗都能精准溯源。
此前盘点发现固化喷剂库存紧张，系统内清晰显示码头仓库还有少量备用存货，陈翰当即线上提交调拨申请，半小时内完成审批，安排队员驱车将喷剂转运至山林物资仓，解决近期突击排查耗材不足的难题，省去等待新物资配送的空档期。
苏清雨同步录入全部医疗物资数据，区分执勤急救药品和下乡义诊药材，单独设置库存预警线。一旦某类药膏、消毒敷料余量低于预警数值，系统会自动弹窗提醒，不用人工反复清点核对。她还在台账中标注码头、山间临时医疗存放点的药品存量，方便巡逻队伍就近取用，实时掌握各处药品消耗动态。
录入工作持续到正午，两套仓库上千件物资全部登记完毕。陈翰组织山林、码头物资管理员集中培训，手把手演示台账查询、申领、调拨、损耗报备全套操作流程，明确每日执勤结束后，必须同步当日耗材领用记录，做到当日数据当日结清，杜绝堆积遗漏。
有管理员提出担忧，出海、进山执勤时常携带物资外出，线下使用损耗难以及时线上更新。陈翰敲定配套规则，外勤小队返程后一小时内报备耗材使用、遗失、破损情况，由仓库管理员统一录入系统；外出携带的急救包、探测仪等工具单独建立随身物资子台账，定期核对回收。
午后，后勤部门传来消息，加急采购的防撞护圈、海水修复药膏、全新警示标牌已经装车，次日一早便可送达营地。陈翰在电子台账内提前录入预估到货数量，预留入库登记栏目，等物资到库扫码就能直接更新库存，无需重复手动录入。
培训结束后，仓库管理员返回各自岗位，按照新台账分区重新规整货品，货架张贴对应物资编码标签，后续出入库扫码即可完成登记，大幅简化盘点流程，往后月度、季度盘点直接导出系统数据，只需现场少量核对实物，节省大量人力时间。
傍晚，当日山林、海岸巡逻小队陆续归营，各队小队长依次报备今日耗材使用情况，仓库管理员同步录入统一电子台账，屏幕上实时更新各类物资剩余数量。陈翰坐在指挥室查看完整数据，山林、海岸库存情况尽收眼底，再也不会出现一边物资积压、一边短缺的失衡问题。
夜色笼罩山海，全新的物资管理体系正式投入使用。标准化维保、军民联防、全域统一物资台账三套制度相辅相成，前线执勤有完善防控手段，后方后勤有清晰高效管理，后勤保障短板彻底补齐，为整条边境防线的长久平稳运转打下扎实根基。